ISO 9001是國際標準化組織中的標準之一,它規(guī)定了質(zhì)量管理體系的要求。它有助于企業(yè)和組織更加高效地運作,以便提高客戶滿意度。
它能為我的企業(yè)或組織帶來什么利益?
實施質(zhì)量管理體系將有助于你:
• 評估組織的整體結(jié)構(gòu),來確定你的工作對誰產(chǎn)生影響以及他們從中所獲得的收益。這將使你能夠清楚地明確自己的目標,并確定新的商業(yè)機會。
• 把客戶放在首位,確保你始終如一地滿足他們的需求,并超過他們的期望。這樣能讓你擁有回頭客,并能增加新客戶,從而為你帶來更多的商業(yè)機會。
• 以更有效的方式了解并權(quán)衡每個人在組織或企業(yè)中的工作進程,這既提高了生產(chǎn)力和效率,又降低了內(nèi)部成本。
• 滿足必要的法律法規(guī)要求。
• 開拓新的市場,一些行業(yè)和客戶在做生意之前需要運用ISO9001來拓展新的市場。
• 找出并解決與組織存在的風(fēng)險。
什么是質(zhì)量管理體系?
ISO 9001建立在七大質(zhì)量管理原則上。遵循這些原則確保你的組織或企業(yè)始終如一地為客戶創(chuàng)造價值。有了這七項原則的支持,實施質(zhì)量管理體系將更加容易。
1、以顧客為關(guān)注點。
集中并超越——客戶需求是質(zhì)量管理體系的首要重點,將有助于企業(yè)的成功。這不僅吸引留住你的客戶,也能建立他們對你的長期信任,其首要關(guān)鍵點是適應(yīng)客戶未來的需求。
2、領(lǐng)導(dǎo)力。
組織需要有統(tǒng)一的方向和目標,因此強大的領(lǐng)導(dǎo)力是必不可少的。以確保組織中的每個人都了解你所實現(xiàn)的目標。
3、參與者。
如果你有能力授權(quán)或雇傭各級業(yè)務(wù)或組織,你為客戶創(chuàng)造價值會更容易。
4、過程方法。
將活動流程串聯(lián)起來,有助于實現(xiàn)更一致的結(jié)果。使個人,團隊和行動不會相互獨立,并確保每個人都了解熟悉該組織的活動以及他們應(yīng)如何相互配合,最終提高工作效率。
5、改進。
成功的組織必須持續(xù)關(guān)注改善,如果你想繼續(xù)為你的客戶提供價值,應(yīng)對內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的變化作出及時反饋。這在發(fā)展如此迅速的今天是非常重要的。
6、基于證據(jù)的決策。
決策的產(chǎn)生是不易的,當(dāng)然也包含了一定程度的不確定性,但應(yīng)確保你的決定是基于數(shù)據(jù)分析和評價得出的,由此更有可能產(chǎn)生預(yù)期的結(jié)果。
7、關(guān)系管理。
當(dāng)今企業(yè)和組織并非獨立運作。識別與你有關(guān)聯(lián)的重要關(guān)系——如您的供應(yīng)商,并制定一個計劃來對他們進行管理——這將推動你不斷成功。
我應(yīng)當(dāng)如何開始實施?
組織有很多方法可以實施質(zhì)量管理體系。更進一步的建議是你可以從許多不同的資源中獲得幫助,包括《小型企業(yè)實施ISO 9001—他們?nèi)绾巫龅?》除此之外,這里仍有一些提示告訴你需要做什么,如何開始。
• 第一點:確定你的目標。明確你為什么要執(zhí)行此項標準。
• 第二點:確保高級管理層。這是至關(guān)重要的。以確定每個人從上到下都支持這一倡議及其目標。如果你對這方面有困擾,你可以通過《從ISO 9001中獲益》和《揭秘ISO 9001神話》中獲得幫助。
• 第三點:確定滿足你的組織關(guān)鍵流程目標以及你的客戶需求。在每一個流程中,確保你了解客戶的要求,并保證這些要求在每一個時間段都得到滿足。這將成為你的質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)。
標準是怎樣的結(jié)構(gòu)?
ISO9001:2015(標準最新版本)是由許多不同的部分組成,每個部分表達質(zhì)量管理體系不同方面的要求。
• 第0-3條 - 標準的簡介和范圍
• 第4條 - 組織的背景
• 第5條 - 領(lǐng)導(dǎo)力
• 第6條 – 策劃
• 第7條 - 支持
• 第8 條- 操作
• 第9條 - 績效評估
• 第10條 - 改進
(您可以在ISO在線瀏覽平臺上查閱瀏覽部分免費提供的內(nèi)容www.iso.org/obp)
我如何能得到標準認證?
認證ISO9001不是必要的,所以良好的第一步是評估認證是否對你的組織有意義。盡管認證可以讓客戶放心,使你的產(chǎn)品和服務(wù)符合他們的期望。在某些情況下,可能是與某些客戶合作的先決條件——許多組織也都在使用標準而無需認證的情況下受益。
如果您選擇獲得認證,由于ISO不是認證機構(gòu),那么第一步是要找到一個認證機構(gòu),你應(yīng)該:
• 評估幾個認證機構(gòu)。
• 檢查認證機構(gòu)使用的有關(guān)CASCO標準。CASCO(合格評定ISO委員會)已經(jīng)產(chǎn)生了一些相關(guān)的認證過程的標準。ISO/ IEC TS17021-3:2013規(guī)定了提供審核和認證的質(zhì)量管理體系的機構(gòu)的要求。
• 檢查認證機構(gòu)是否被認可,認可資格是非強制性的。雖然組織未被認可并不意味著不可靠,但同時被認可確實可以證明其能力。
(要找到一個被認可的認證機構(gòu),可以聯(lián)系國家認證機構(gòu)組織或者訪問國際認可論壇。)
什么是認證?
認證是正式承認由獨立的一方(通常稱為“認證機構(gòu)”)的認證機構(gòu)按照國際標準進行運作—認證機構(gòu)認證的一種形式。
其他成員族標準也能幫助到您
ISO9001在ISO標準是最著名的,但也有許多其他的標準,可以幫助您獲得全部質(zhì)量管理體系,并在您企業(yè)的核心建立客戶滿意度。
這里提及幾個文件,但對全系列的質(zhì)量標準可以在《選擇和使用ISO9000標準族》的小冊子中找到。
ISO9000包含了七大質(zhì)量體系管理原則。除了許多反應(yīng)在你工作方面的技巧,它還包含了許多在國際標準化組織9001中使用的術(shù)語和定義,并構(gòu)成一個配套文件,幫助你建立一個成功的質(zhì)量管理體系。
ISO 9004指導(dǎo)你如何持續(xù)在質(zhì)量管理體系中獲得成功。
ISO 19001指導(dǎo)你進行ISO 9001的內(nèi)部審核和外部審核。良好的內(nèi)部審核將有助于確保當(dāng)您尋求第三方審核時,您對質(zhì)量管理體系提供的承諾。