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TS16949認證組織機構的策劃

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TS16949認證組織機構的策劃

事實上,TS16949認證對組織機構的策劃要根據(jù)企業(yè)的具體情況來進行,應注意以下兩點:
一、在TS16949質量管理體系咨詢過程中,對組織機構的策劃是建立質量管理體系的基礎工作之一。對組織機構的策劃的目的是搭建起TS16949質量管理體系的框架,為設置企業(yè)所需的職能部門分解職責權限奠定基礎。組織機構是企業(yè)管理部門的主干,是企業(yè)實施業(yè)務流程的重要質量環(huán)節(jié)。在進行企業(yè)組織機構策劃時,咨詢人員要根據(jù)企業(yè)的產品結構、每年的產值、企業(yè)生產大綱的年設計能力、企業(yè)的基礎設施的配置、企業(yè)的人力資源配置、企業(yè)的綜合管理狀況、企業(yè)管理人員的業(yè)務技能、企業(yè)人員的知識結構等因素;綜合考慮對企業(yè)的組織機構進行有效的策劃。
二、實施企業(yè)的組織策劃的相關要求
TS16949認證咨詢人員在對企業(yè)的組織機構進行策劃時,盡量采用扁乎式的管理模式。避免管理層太多而造成溝通障礙。組織機構的設置還要依據(jù)公司管理層人員的分工情況來進行。在具體實施組織機構策劃時,要按如下要求實施:
1、收集企業(yè)業(yè)務流程的相關資料;
2、查看各類人員的職責權限分工資料;
3、與高層管理者交談,了解企業(yè)對標準要求的各個過程的管理現(xiàn)狀;
4、與TS16949質量管理部門負責人交談,了解質量管理和質量檢驗過程的具體實施情況;
5、與人力資源部門負責人交談,了解企業(yè)各類人力資源能力勝任情況;
6、與企業(yè)相關技術人員交談,了解其對產品技術要求的掌握程度;
7、到生產現(xiàn)場與檢查員和操作者交談,了解現(xiàn)場過程控制管理情況;
8、現(xiàn)場觀察企業(yè)基礎設施配置情況,確認產品生產業(yè)務流程的現(xiàn)狀;
9、經過對上述信息綜合評價,最后策劃出符合企業(yè)實際狀況的組織機構。請企業(yè)的最高管理者及相關部門評審、確認后執(zhí)行。

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