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ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)之 策劃篇时间:2017-05-08 作者:森博智睿 阅读 一、標(biāo)準(zhǔn)條款 6.1.1在策劃質(zhì)量管理體系時(shí),組織應(yīng)考慮到4.1 所提及的因素和 4.2 所提及的要求,并確定需要應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,以: a)確保質(zhì)量管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果; b)增強(qiáng)有利影響; c)預(yù)防或減少不利影響; d)實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。 6.1.2 組織應(yīng)策劃: a)應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施; b)如何: 1)在質(zhì)量管理體系過程中整合并實(shí)施這些措施(見 4.4); 2)評價(jià)這些措施的有效性。 應(yīng)對措施應(yīng)與風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇對產(chǎn)品和服務(wù)符合性的潛在影響相適應(yīng)。 注1:應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)可選擇規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為尋求機(jī)遇承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),消除風(fēng)險(xiǎn)源,改變風(fēng)險(xiǎn)的可能性或后果,分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),或通過信息充分的決策而保留風(fēng)險(xiǎn)。 注 2:機(jī)遇可能導(dǎo)致采用新實(shí)踐,推出新產(chǎn)品,開辟新市場,贏得新客戶,建立合作伙伴關(guān)系,利用新技術(shù)和其他可行之處,以應(yīng)對組織或其顧客的需求。 新增條款,ISO9001:2008版無對應(yīng)要求 。 三、標(biāo)準(zhǔn)的解讀 1、概述 •由于本標(biāo)準(zhǔn)使用基于風(fēng)險(xiǎn)的概念,因而一定程度上減少了描述性要求,而以基于績效的要求替代。在過程、形成文件的信息和組織職責(zé)方面的要求比GB/T19001-2008具有更大的靈活性。 •雖然6.1規(guī)定組織應(yīng)策劃應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的措施,但并不要求運(yùn)用正式的風(fēng)險(xiǎn)管理方法或?qū)L(fēng)險(xiǎn)管理過程形成文件。組織可以決定是否采用超過本標(biāo)準(zhǔn)要求的更多風(fēng)險(xiǎn)管理方法,例如通過應(yīng)用其他指南或標(biāo)準(zhǔn)。 •“基于風(fēng)險(xiǎn)的思維”,要求組織理解其運(yùn)行環(huán)境,并以確定風(fēng)險(xiǎn)作為策劃的基礎(chǔ)。 •基于風(fēng)險(xiǎn)的思維應(yīng)用于策劃和實(shí)施質(zhì)量管理體系過程,并借以確定形成文件的信息的范圍和程度 •通過在規(guī)定質(zhì)量管理體系要求的過程中運(yùn)用基于風(fēng)險(xiǎn)的思維表達(dá)預(yù)防措施概念。 一、標(biāo)準(zhǔn)條款
6.2.2 策劃如何實(shí)現(xiàn)其質(zhì)量目標(biāo)時(shí),組織應(yīng)確定: 本條款對應(yīng)ISO9001:2008版的 5.4.1 質(zhì)量目標(biāo)。 主要變化點(diǎn):質(zhì)量目標(biāo)的要求內(nèi)容更明確,對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要求更加具體 1、明確了成文信息的要求(要形成文件的) 2、明確了與產(chǎn)品、服務(wù)的符合性和提高顧客滿意度相關(guān) 3、明確了予以監(jiān)視、溝通和適時(shí)更新的要求。 4、提出了類似于EHS體系管理方案的要求:SMART+4W1H。 三、標(biāo)準(zhǔn)的解讀 1、概述
2、最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量目標(biāo)展開: –職能(某項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)容所涉及的各職能部門) –層次(與實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)有關(guān)的不同級別,如決策層、執(zhí)行層、作業(yè)層等)–過程(盡可能覆蓋質(zhì)量管理體系的所有過程)上加以開展,使質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)能具體落實(shí),并增加組織對質(zhì)量目標(biāo)的可操作性和可考核性; 質(zhì)量目標(biāo)都應(yīng)與組織的績效相銜接,每個(gè)不同層次都應(yīng)有對應(yīng)的過程,并明確其關(guān)鍵過程和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)或績效參數(shù); 3、質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)按照PDCA循環(huán)實(shí)施管理 確定質(zhì)量目標(biāo)并予以實(shí)施; 予以溝通,包括方式、時(shí)機(jī)、溝通對象等。 實(shí)施必要的監(jiān)測,質(zhì)量目標(biāo)的監(jiān)測通常包括: –明確監(jiān)測方法、監(jiān)測項(xiàng)目、監(jiān)測頻次、實(shí)施部門、判定準(zhǔn)則、有效性評價(jià) –質(zhì)量目標(biāo)的監(jiān)測應(yīng)與質(zhì)量管理體系過程管理相結(jié)合。 適時(shí)評審和改進(jìn)。應(yīng)根據(jù)過程的實(shí)施情況和質(zhì)量目標(biāo)的監(jiān)測結(jié)果,進(jìn)行有效性評價(jià),當(dāng)結(jié)果不滿足要求時(shí),提出改進(jìn)措施。 可在EHS體系文件《目標(biāo)指標(biāo)和管理方案控制程序》中增加QMS體系質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃內(nèi)容。 現(xiàn)以制造類企業(yè)為例列幾點(diǎn)審核關(guān)注點(diǎn),僅供參考: 1、質(zhì)量目標(biāo)是否在質(zhì)量方針的框架下展開,是否具有激勵性?,是否以顧客滿意為著眼點(diǎn)? 2、質(zhì)量目標(biāo)是否包含產(chǎn)品和服務(wù)的要求?是否通過質(zhì)量特性的指標(biāo)表示? 3、質(zhì)量目標(biāo)是否具有可測量性(定量測量,定性評價(jià))? 4、質(zhì)量目標(biāo)是否分解到各部門?各層次予以細(xì)化?部門職責(zé)是否有預(yù)期目標(biāo)? 5、質(zhì)量目標(biāo)通過什么措施實(shí)現(xiàn),是否定期測量?實(shí)施效果如何? 6、質(zhì)量目標(biāo)制定的依據(jù)是什么?目標(biāo)是否覆蓋了產(chǎn)品和服務(wù)提供的全過程? 7、質(zhì)量目標(biāo)是否考慮了組織現(xiàn)況和行業(yè)水平?是否依據(jù)質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況適時(shí)評估更新? 可查證據(jù): 1)質(zhì)量手冊、質(zhì)量目標(biāo)策劃文件和簽批發(fā)布的質(zhì)量目標(biāo) 2)分解到部門的目標(biāo) 3)質(zhì)量目標(biāo)的監(jiān)測記錄,不達(dá)標(biāo)的分析與處置記錄 4)管理評審報(bào)告、目標(biāo)評估更新的記錄 一、標(biāo)準(zhǔn)條款 當(dāng)組織確定需要對質(zhì)量管理體系進(jìn)行變更時(shí),變更應(yīng)按所策劃的方式實(shí)施(見 4.4)。 組織應(yīng)考慮到: a)變更目的及其潛在后果; b)質(zhì)量管理體系的完整性; c)資源的可獲得性; d)責(zé)任和權(quán)限的分配或再分配。 二、標(biāo)準(zhǔn)變化 三、標(biāo)準(zhǔn)的解讀
2、當(dāng)組織所處的環(huán)境或內(nèi)部條件的影響因素發(fā)生變化時(shí),或主要利益相關(guān)方的訴求或要求發(fā)生變化時(shí),組織需要對質(zhì)量管理體系做出變更,以適應(yīng)變化的需要。 3、任何變更都存在著風(fēng)險(xiǎn),組織在實(shí)施變更前,需對擬實(shí)施的變更所帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別,策劃并確定必要的控制措施,避免或減少變更可能帶來的不良影響。 4、質(zhì)量管理體系的變更可能包括組織架構(gòu)的變更、過程和準(zhǔn)則的變更、基礎(chǔ)設(shè)施的變更、運(yùn)行環(huán)境的變更、監(jiān)視和測量方式的變更等,這些變更均可能導(dǎo)致組織的職責(zé)和權(quán)限的變更,因此,在變更過程中,組織應(yīng)及時(shí)對所涉及的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行分配或再分配。 5、組織可能需要更多的資源來支撐變更,在實(shí)施較大變更之前,組織應(yīng)確保變更所需的資源能夠獲得。 變更管理包括: –變更目的和潛在后果的評審; –保證質(zhì)量管理體系的完整性; –資源的需求、獲得和利用; –因變更引起的組織和權(quán)限的重新分配,包括組織架構(gòu)上的調(diào)整。 審核時(shí)需關(guān)注并收集其受審核方在實(shí)施變更之前: 1、如何對變更進(jìn)行策劃的? 2、是否識別了變更可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)的可接受性? 3、是否確定了風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施,及采取何種措施確保質(zhì)量管理體系運(yùn)行的完整性? 4、是否獲得變更所需的資源? 5、是否對變更引起的職責(zé)和權(quán)限的變化及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整等信息。 |