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發(fā)布于:2016-01-14 10:08
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最高管理者,請(qǐng)負(fù)起你的質(zhì)量責(zé)任

如果最高管理者希望副手抓質(zhì)量工作能像抓營(yíng)銷或財(cái)務(wù)那樣得力的話,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。


只有將質(zhì)量放在戰(zhàn)略的層面來(lái)規(guī)劃,企業(yè)才能真正享受高質(zhì)量帶來(lái)的豐厚利潤(rùn)。否則,高質(zhì)量未必能帶來(lái)高利潤(rùn)。

無(wú)論是質(zhì)量管理大師戴明博士,還是日本著名質(zhì)量管理專家石川馨都堅(jiān)持認(rèn)為質(zhì)量是企業(yè)最高管理者的永恒義務(wù),ISO9000標(biāo)準(zhǔn)也把領(lǐng)導(dǎo)作用作為質(zhì)量管理的第二大基本原則,世界各大質(zhì)量獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)中也都把領(lǐng)導(dǎo)作用作為重要的評(píng)價(jià)指標(biāo),所有這些都表明:任何一個(gè)企業(yè)如果最高管理者不能擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的質(zhì)量責(zé)任,重視質(zhì)量、提高質(zhì)量、追求卓越都只能是一句空話。


高管理者要親自抓

不少企業(yè)的最高管理者認(rèn)為質(zhì)量盡管重要,但由于自己很忙,無(wú)法親自來(lái)抓,可以任命一個(gè)副總?cè)珯?quán)代表處理質(zhì)量管理工作。企業(yè)最高管理者之所以做出這種安排,原因有二:一是對(duì)質(zhì)量及質(zhì)量形成規(guī)律認(rèn)識(shí)不夠;二是其并不真正重視質(zhì)量,不認(rèn)為質(zhì)量重要到了需要他親自抓的地步。

質(zhì)量的形成過(guò)程涉及到企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)有各自的負(fù)責(zé)人,因此質(zhì)量管理需要高層的全局把握和大量的協(xié)調(diào)工作,同時(shí)質(zhì)量管理不像生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、財(cái)務(wù)管理等那樣具有相對(duì)獨(dú)立和封閉的特點(diǎn),如果最高管理者希望其副手抓質(zhì)量工作能像抓營(yíng)銷或財(cái)務(wù)那樣得力的話,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。正由于此,質(zhì)量管理大師戴明博士特別強(qiáng)調(diào)最高管理者負(fù)有永恒的質(zhì)量義務(wù)。戴明博士一直堅(jiān)持這樣一個(gè)原則:只與最高管理層有決心改善質(zhì)量的公司合作。即使是美國(guó)福特汽車公司也不能例外,1981年福特汽車公司邀請(qǐng)戴明時(shí),戴明表示:除非福特汽車公司總裁親自邀請(qǐng),否則他不會(huì)前往。結(jié)果福特汽車公司總裁彼得森親自邀請(qǐng)戴明博士為福特培訓(xùn)高層管理者,拉開了福特質(zhì)量振興的序幕。

當(dāng)然,最高管理者可以通過(guò)授權(quán)副總來(lái)發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)作用,但有的工作則必須由最高管理者親自來(lái)處理。比如質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的確定,這涉及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,只有最高管理者才能總攬全局予以明確;再如質(zhì)量管理體系的評(píng)審,應(yīng)由最高管理者來(lái)主持,因?yàn)橘|(zhì)量管理體系評(píng)審實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全面評(píng)價(jià)和診斷,牽扯企業(yè)發(fā)展全局,如果由副職代勞則無(wú)法達(dá)到評(píng)審的原有目的。

上海一家咨詢公司前幾年曾調(diào)查了上海的500名中外企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,其中有這樣一個(gè)問(wèn)題:你認(rèn)為在市場(chǎng)上要想提升你的企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的主要措施是什么?當(dāng)時(shí),有83%的中國(guó)企業(yè)家認(rèn)為最好的方法是降價(jià),但100%的外國(guó)企業(yè)家認(rèn)為要提高質(zhì)量。從目前我國(guó)企業(yè)最高管理者對(duì)質(zhì)量工作的參與程度來(lái)看,還很難得出他們普遍重視質(zhì)量工作的結(jié)論。有的企業(yè)的最高管理者在企業(yè)沒(méi)有出現(xiàn)質(zhì)量事故時(shí),就無(wú)視質(zhì)量的存在;一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故,才意識(shí)到質(zhì)量的重要性,但質(zhì)量問(wèn)題處理完后很快又把質(zhì)量的重要性拋到腦后。


最高管理者要從戰(zhàn)略上規(guī)劃

只有將質(zhì)量放在戰(zhàn)略的層面來(lái)規(guī)劃,企業(yè)才能真正享受高質(zhì)量帶來(lái)的豐厚利潤(rùn)。例如蘋果公司的MACINTOSH操作系統(tǒng)、IBM公司的OS/2操作系統(tǒng),其質(zhì)量與技術(shù)先進(jìn)性均優(yōu)于微軟公司的WINDOWS操作系統(tǒng),但在與微軟的較量中均以失敗而告終,高質(zhì)量并沒(méi)有帶來(lái)高利潤(rùn)。因此企業(yè)最高管理者應(yīng)該把質(zhì)量戰(zhàn)略作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,必要時(shí)應(yīng)放在首要位置來(lái)考慮。

對(duì)于我國(guó)多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于以往對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的關(guān)注大多停留在作業(yè)層面,特別是QC小組的普及,使很多人認(rèn)為質(zhì)量改進(jìn)就是小改小革、小打小鬧,由基層人員去做就可以了。當(dāng)然,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),小改小革是必要的但是不充分,因?yàn)樗豢赡茏笥乙粋(gè)企業(yè)的發(fā)展方向。正如有的政府部門在抓企業(yè)管理的時(shí)候每年一個(gè)主題,如“跑冒滴漏年”就主抓企業(yè)的跑冒滴漏現(xiàn)象,效果自然可想而知:抓跑冒滴漏會(huì)扭轉(zhuǎn)一個(gè)企業(yè)的虧損局面嗎?所以,對(duì)待質(zhì)量,既要從作業(yè)層進(jìn)行改進(jìn),也需要從戰(zhàn)略層予以革新。國(guó)外一家面條公司的結(jié)局可以說(shuō)明這一點(diǎn),該公司所處的面條市場(chǎng)以年增10%以上的速度變化,但該公司的銷售量長(zhǎng)期不變,市場(chǎng)份額由25%下降至13%,且毛利率較低。為此,公司高層決定推行6SIGMA項(xiàng)目:減少3號(hào)細(xì)面條線的浪費(fèi);優(yōu)化采購(gòu)流程,采用訂貨管理軟件,解雇25名員工;優(yōu)化開票流程和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)流程。結(jié)果該公司的6SIGMA項(xiàng)目取得了成功,年節(jié)約200萬(wàn)美元,然而,其市場(chǎng)占有率卻降至10%以下,最后被整體出售給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手——原來(lái)一家小企業(yè)。

我國(guó)優(yōu)秀企業(yè)海爾集團(tuán)也為我們樹立了榜樣。以前海爾強(qiáng)調(diào)的是日清日高,每天都要有所改進(jìn),當(dāng)然這種改進(jìn)一般只是小修小補(bǔ);現(xiàn)在則強(qiáng)調(diào)的企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元管理,是一種大刀闊斧的變革。因?yàn)槿魏问虑樵谝欢ǖ目蚣芟逻M(jìn)行改進(jìn)都是有限度的,改到一定程度后只有打破原有框架才會(huì)有更好的收益,而這些工作必須由最高管理者來(lái)進(jìn)行規(guī)劃。


最高管理者要參加培訓(xùn)

由于培訓(xùn)本身的特點(diǎn)、管理上的原因,許多質(zhì)量培訓(xùn)的效益無(wú)法立刻顯現(xiàn)。因而,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為質(zhì)量培訓(xùn)是花錢不少,效果不好,對(duì)質(zhì)量培訓(xùn)往往抱有抵觸的心理。這就是質(zhì)量觀念的問(wèn)題,培訓(xùn)會(huì)有一些費(fèi)用,但這些費(fèi)用應(yīng)視為投資而不是成本,質(zhì)量培訓(xùn)的目的是幫助員工樹立正確的觀念、掌握先進(jìn)的作業(yè)技巧和管理方法,從而提高工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量,為企業(yè)節(jié)約成本。但由于企業(yè)沒(méi)有衡量質(zhì)量培訓(xùn)成效的手段或不能提供員工應(yīng)用培訓(xùn)成果的環(huán)境,使管理者無(wú)法看到培訓(xùn)的效益,進(jìn)一步強(qiáng)化了其不支持質(zhì)量培訓(xùn)的做法。

另外,許多企業(yè)的質(zhì)量培訓(xùn)僅僅局限于對(duì)中層以下人員,特別是作業(yè)人員。企業(yè)最高管理者往往是沒(méi)有時(shí)間參加質(zhì)量培訓(xùn)的,這一方面反映了企業(yè)最高管理者對(duì)質(zhì)量的重視程度,另一方面也使其無(wú)法深入了解新的質(zhì)量觀念和質(zhì)量理論方法,從而阻礙了先進(jìn)質(zhì)量管理方法在企業(yè)的應(yīng)用。對(duì)此,日本著名質(zhì)量管理專家狩野紀(jì)昭教授感慨頗深。狩野紀(jì)昭教授是魅力質(zhì)量理論的創(chuàng)始人,在日本經(jīng)常為大企業(yè)高層培訓(xùn),近年來(lái)多次到中國(guó)講學(xué),但每次培訓(xùn)班上企業(yè)的最高管理者總是寥寥無(wú)幾,讓狩野紀(jì)昭教授無(wú)限疑惑。

世界上優(yōu)秀企業(yè)都把質(zhì)量培訓(xùn)作為一項(xiàng)重要的投資來(lái)對(duì)待,因?yàn)檫@些公司都從質(zhì)量培訓(xùn)中獲得了巨大的收益。如美國(guó)摩托羅拉公司每年投入質(zhì)量培訓(xùn)的費(fèi)用為5000萬(wàn)美元,產(chǎn)出投入比為29:1;通用電器公司為推行6SIGMA管理廣泛培訓(xùn)了企業(yè)高層和中層干部,并把是否接受過(guò)培訓(xùn)作為干部升遷的重要依據(jù)。

正如戴明博士所言,質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)由管理層承擔(dān)85%的責(zé)任。對(duì)于企業(yè)的最高管理者來(lái)說(shuō),質(zhì)量是他們的永恒義務(wù),企業(yè)的最高管理者必須承擔(dān)起相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任,積極推動(dòng)并親自參與到企業(yè)的質(zhì)量工作之中。

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