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發(fā)布于:2016-02-24 09:22
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管理鐵三角:制度、流程、機制

老故事

圣誕節(jié)到了,一個貧窮母親只能給她兩個兒子一塊小小的面餅作為圣誕晚餐。可是兩個不懂事的兒子卻給他們的媽媽出了個難題,無論她打算怎么分,總有一個兒子說媽媽偏心,把自己這邊分得小了。

萬般無奈之下,這位媽媽只好想了個辦法:老大,你過來,你來切這個餅。但有個條件,你要讓你弟弟先挑切好后的半個餅。

這一下,兄弟倆都沒話說了。老大只有盡量切得一般大小,否則自己肯定只能得到小的一半;而老二則只好瞪大眼睛,盡力挑出稍大一點的那塊。盡管兩塊餅肯定大小不一,但兄弟二人只好各自認命,因為在媽媽制定的規(guī)則之下,不論誰吃了虧,能怪的只有自己。

圣誕節(jié)快樂是目的,為了達到這樣的目的,母親制定了平分面餅的制度,可只有制度顯然達不到預期,于是有了老大切餅,老二先挑的流程.....

思考:

其實分面餅的可能的做法有以下幾種:

1.老大先分,老大先得

2.老大先分,老大后得

3.最后還請信賴的母親作為公正的第三者分

......

試想建立在方法一的基礎上,基于老大的大哥謙讓,公正的心態(tài),一次可能做到公正,但如果10次,100次呢,老大會不會一直甘心吃虧?萬一老大哥不懂事呢?


結果是顯而易見的,長此以往,在現(xiàn)有的制度/流程下,最終會將好人變成壞人。


而建立在方法三的基礎上,對于企業(yè)來講,無疑將流程拉長,并且衍生了第三方的成本;還可能給兄弟倆對其施加影響的可能性。


從上述這個經典故事中,我們看到了做好一件事的三要素:制度,流程與機制。


首先我們對于制度所描述的通常是應該怎么做、必須怎么做的問題,具體是企業(yè)價值觀,使命,愿景的體現(xiàn);而對應該由誰來做、哪個部門或崗位來做,如何來做通?慷鞒虂韺崿F(xiàn)。


制度與流程二者的關系如同提壩之余河道的關系;如果沒有提壩作為護航,河道將失去方向,甚至泛濫。


在制度,流程皆存的前提下,故事中兄弟都比較認同方法二的做法,是機制發(fā)揮了影子作用,也就是通常我們講的游戲規(guī)則支配了利益的博弈;制度.流程.機制三者缺一不可,我們稱之為管理的鐵三角


它給我們日常管理的借鑒意義在于:


我們的管理者在建制度,定流程,我們稱之為例行管理,如何將機制理論嵌入其中,會讓我們的流程具有靈魂;而在大家都認可的前提下,制度/流程執(zhí)行的效力將得到保證,因為執(zhí)行的好壞與自己的收益/需求直接相關。


如此下來,嵌入良好機制的制度與流程,具備了讓壞人好人的機能。而不是我們看到的我做得越多,出錯的機會越多,挨罵的機會也越多的惡性循環(huán)或者一味的責備老大不公平"等等的故事......

鐵三角實踐


作為管理者,不妨用"管理鐵三角"審視,梳理一下您的流程:

1.您的管理是僅僅靠制度來管理嗎?

我們過去很多企業(yè)可能是這方面的典型,制度不可謂不多,但缺少可復制的流程作為支撐。

2.您的流程有可信賴的制度來護航嗎?

我們很多快速發(fā)展的中小企業(yè),通過ISO9000等管理體系建立起了流程,但組織缺乏對于愿景,使命,價值觀的深度思考,流程缺少了激勵與動力。

3.您的流程管理中,是否會將好人變成壞人呢?

我們很多管理相對規(guī)范的企業(yè),很多老板在抱怨,要制度有制度,要流程有流程,為什么員工的執(zhí)行力就不行呢?


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