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研發(fā)項目管理工具與模板时间:2017-05-05 作者:森博智睿 阅读 課程對象: 項目經(jīng)理、項目管理團隊、項目職能經(jīng)理、骨干員工等 時間安排: 2到3天,可根據(jù)企業(yè)具體情況和時間要求調(diào)整課程大綱內(nèi)容。
課程背景: 面對當前激烈的市場競爭環(huán)境,如何快速的推出新產(chǎn)品并減少研發(fā)的浪費是眾多企業(yè)家和研發(fā)總經(jīng)理們非常關(guān)注的問題,在研發(fā)一個新產(chǎn)品的項目過程中,企業(yè)經(jīng)常面臨如下問題: 1.如何制定合理的項目任務(wù)書和項目章程,保持與項目投資人的良好溝通; 2.如何構(gòu)建一個對整個項目負責的團隊,如何明確定義團隊成員的角色和職責; 3.如何平衡研發(fā)項目的需求、進度、質(zhì)量和成本之間的關(guān)系; 4.研發(fā)項目經(jīng)理如何平衡項目管理和技術(shù)開發(fā)工作之間的關(guān)系; 5.如何保證項目計劃制定的合理性,在保證領(lǐng)導要求的進度的同時又不犧牲質(zhì)量; 6.如何控制好項目的范圍,減少變更給項目造成的影響; 7.如何識別項目的風險,制定風險管理計劃有效的控制風險; 8.在項目執(zhí)行的過程中如何進行項目的控制,確保項目進度; 9.如何評估項目團隊成員的績效,激活整個團隊,保證團隊的戰(zhàn)斗力; 10.保證研發(fā)項目成功的關(guān)鍵因素有哪些?如何構(gòu)建這些關(guān)鍵因素?…… 我們的講師團隊在過去的6年中曾經(jīng)為數(shù)百家企業(yè)提供了研發(fā)項目管理的內(nèi)訓,在總結(jié)大量企業(yè)實踐的基礎(chǔ)上,我們認為研發(fā)項目管理工作不僅僅是技術(shù)開發(fā)工作,而是技術(shù)與管理相結(jié)合的工作,有時甚至完全是管理工作,管理是一門藝術(shù),當經(jīng)理更是一種責任,研發(fā)項目經(jīng)理的任務(wù)將不再是個人英雄般地拼命完成你的個體任務(wù)就行了,而應(yīng)該是率領(lǐng)你的團隊完成團隊目標。 在大量案例的基礎(chǔ)上,在2015年對該課程又進行了大幅度的優(yōu)化,形成了一套可以和廣大企業(yè)分享的工具和模板,學習后企業(yè)就可以根據(jù)這些業(yè)界最佳實踐的經(jīng)驗來優(yōu)化和固化本公司的研發(fā)項目管理體系。 培訓目標: 1.了解業(yè)界研發(fā)項目管理的最佳模式與實踐,并分享相關(guān)的技能和技巧 2.掌握業(yè)界研發(fā)項目的組織結(jié)構(gòu)和團隊角色 3.掌握研發(fā)項目計劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)控 4.掌握如何將質(zhì)量管理、風險管理等融會貫通于整個研發(fā)項目計劃中 5.掌握研發(fā)項目團隊的績效管理 6.分享業(yè)界研發(fā)項目成功的關(guān)鍵經(jīng)驗 7.分享講師多年研發(fā)咨詢總結(jié)出的一套研發(fā)項目管理的工具與模板,并結(jié)合企業(yè)的實踐制定行動計劃,確保在自己的公司能夠落地實施 課程形式: 本引入“全程體驗培訓模式”。 課堂講述、案例分析、游戲體驗、互動練習、教練演示、現(xiàn)場模擬、頭腦風暴、視頻演示、情景訓練、現(xiàn)場問答等。
課程特色 1、以解決問題為框架,根據(jù)快速學習法的要求和成人學習的特點,在講師教授的基礎(chǔ)上;設(shè)計了針對性的訓練,讓學員可以復制我們的能力; 2、集成項目的過程與工具。除了說明工具的過程運用,還說明各種工具如何組合在一起成為一個整體。 3、案例比較接近現(xiàn)實并且具有時效性。 4、氣氛活躍互動,內(nèi)容啟發(fā)頓悟,方法實用可操,設(shè)自由問答時間解決實際困惑; 5、效果:簡單的 輕松的 互動的; 課程大綱: 一、案例分析 1.研發(fā)項目團隊溝通的游戲 2.從進度、質(zhì)量和成本(風險)的三重約束來看分析研發(fā)項目管理的重點 3.總結(jié)項目團隊角色成員在項目中的職責 4.思考:類似的問題在公司有沒有經(jīng)常發(fā)生? 二、研發(fā)項目管理概述 1.項目與項目管理 1)什么是項目、項目的特征 2)產(chǎn)品、規(guī)劃、項目的關(guān)聯(lián) 3)什么是項目管理 4)項目管理的九大知識領(lǐng)域和五個過程組(PMI) 2.研發(fā)項目管理 1)研發(fā)項目管理的特征 2)研發(fā)項目管理面臨的重大挑戰(zhàn) 3)研發(fā)項目成功和失敗的主要因素 3.研發(fā)項目類型(V、R、M的劃分) 1)全新類項目開發(fā) 2)增強類項目開發(fā) 3)維護類項目開發(fā) 4.業(yè)界研發(fā)項目管理過程 1)項目啟動à計劃制定à項目執(zhí)行à過程監(jiān)控à項目收尾 2)項目管理過程的核心工作定義 5.演練與問題討論 6.課后學習與參考資料: 1)《項目管理手冊》模板――如何設(shè)計并編寫公司的項目管理手冊 2)《項目管理手冊》實例 三、研發(fā)項目團隊的組建 1.研發(fā)項目團隊的組織形式 1)職能型組織 2)項目型組織 3)矩陣式組織 2.業(yè)界最佳的產(chǎn)品開發(fā)團隊的構(gòu)成 1)研發(fā)項目經(jīng)理的角色和職責 2)研發(fā)項目核心組成員的角色和職責 3)研發(fā)項目擴展組成員的角色和職責 4)職能部門經(jīng)理在產(chǎn)品開發(fā)中的角色和職責、 3.研發(fā)項目經(jīng)理應(yīng)具備的技能 1)研發(fā)項目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征 2)如何培養(yǎng)合格的研發(fā)項目經(jīng)理 4.演練與問題討論 5.課后學習與參考資料: 1)《跨部門的產(chǎn)品開發(fā)項目團隊角色職責》說明書模板與實例 2)《跨部門的產(chǎn)品開發(fā)項目團隊任命》模板 3)《項目開工會議程》模板 4)《研發(fā)項目經(jīng)理的素質(zhì)模型和任職資格標準》模板與實例 5)《研發(fā)項目經(jīng)理培養(yǎng)方案》實例 四、研發(fā)項目計劃制定 1.結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)過程和項目運作過程 1)業(yè)界產(chǎn)品開發(fā)流程的分層模式 2)樣例介紹:產(chǎn)品開發(fā)和項目運作概覽圖 3)樣例介紹:產(chǎn)品開發(fā)和項目運作階段流程圖 2.產(chǎn)品開發(fā)過程IT化思路 1)產(chǎn)品開發(fā)流程與項目管理的關(guān)聯(lián) 2)產(chǎn)品開發(fā)3級計劃體系 研發(fā)項目計劃的分級分層管理體系 里程碑計劃 產(chǎn)品級計劃 各個職能領(lǐng)域級計劃 討論:不同類型組織適合的計劃模式 3)流程ßà計劃ßà項目團隊的對應(yīng)關(guān)系 4)研發(fā)領(lǐng)導需要關(guān)注的計劃范圍 5)研發(fā)職能經(jīng)理需要關(guān)注的計劃范圍 3.里程碑計劃制定的原則和方法 1)研發(fā)能力數(shù)據(jù)支持里程碑計劃 2)基于市場壓力和研發(fā)能力綜合定義里程碑計劃 3)里程碑計劃的責任主體 4.項目操作級計劃制定的原則和方法 1)計劃層次化需要考慮的內(nèi)容? 2)期望計劃非常準確,然后照搬執(zhí)行的夢想破滅 3)當今研發(fā)時代的計劃管理重點 研發(fā)團隊致勝策略:人 世界上不變的道理是變,如何在研發(fā)計劃上運用? 快速制定計劃、及時跟蹤與反饋、快速分析與調(diào)整 5.研發(fā)項目計劃的制定的五個步驟 1)WBS介紹(作用、示例) 2)WBS分解的衡量標準 3)PBS、WBS、OBS、CBS之間的對應(yīng)關(guān)系 4)五種常見的估計方法 5)規(guī)模、工作量、工期估計 類比法,案例介紹標準工時庫 專家法,詳細介紹專家估計模板 間接估計法和直接估計法的對比 6)如何加快項目開發(fā)進度 關(guān)鍵路徑法 快速跟蹤法 6.情景化知識管理在研發(fā)項目管理中的應(yīng)用 1)如何實現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)流程的落地 2)如何實現(xiàn)研發(fā)知識的持續(xù)完善 7.業(yè)界研發(fā)資源緊張問題解決的十四種方法 1)平臺化與項目化 2)管道管理與優(yōu)先級排序 3)產(chǎn)品功能與產(chǎn)品定位相匹配 4)等等 8.課后學習與參考資料: 1)《研發(fā)項目估計操作指導書》模板 2)《規(guī)模估計》模板 3)《工作量、工期估算》模板 4)項目計劃的量化管理:《PCB(過程能力基線)統(tǒng)計》模板 5)《任務(wù)歷史工作量經(jīng)驗庫模板》 9.演練與問題討論 五、研發(fā)項目質(zhì)量管理 1.研發(fā)質(zhì)量管理概述 1)過程質(zhì)量與交付質(zhì)量 2)研發(fā)質(zhì)量管理中常見的誤區(qū) 3)如何在設(shè)計中構(gòu)建質(zhì)量 系統(tǒng)工程 標準化 模塊化 2.研發(fā)質(zhì)量控制手段之一:度量 1).度量是研發(fā)質(zhì)量改進的基礎(chǔ)(沒有度量就沒有改進,也無法考核) 2).公司級度量 3).產(chǎn)品級度量 4).模塊級度量 5).過程度量 6).交付件度量 7).過程能力基線(PCB)(美國某公司能力基線示例) 3.研發(fā)質(zhì)量控制手段之二:測試 1).缺陷引入階段分析 2).為什么盡早測試? 3).客戶化測試思維 4).測試責任主體定義 5).項目的漸增測試模型 6).如何對測試量化評價 ü缺陷嚴重性度量 ü缺陷趨勢度量 ü缺陷修復及時性度量 ü等等 4.研發(fā)質(zhì)量控制手段之三:評審 1).評審方法 ü技術(shù)評審 ü管理評審 ü內(nèi)部審計 2).評審流程及涉及的角色與職責 3).評審常見問題和解決的辦法 4).如何量化評價評審 ü評審度量的內(nèi)容 ü評審要素的提煉與總結(jié) 5).演練與問題討論 5.研發(fā)質(zhì)量保證 QA的主要工作 QA的獨立性 QA的匯報關(guān)系 什么樣的人適合做QA? 6.課后學習與參考資料 1)《研發(fā)項目質(zhì)量計劃》模板 2)《技術(shù)評審操作指導書》 3)《技術(shù)評審報告》模板 4)《技術(shù)評審流程》 5)《產(chǎn)品需求評審要素表》 6)《產(chǎn)品方案評審要素表》 六、研發(fā)項目計劃控制 1.研發(fā)項目計劃控制中常見的問題和解決辦法 2.項目的分層實施與分層監(jiān)控 3.研發(fā)高層領(lǐng)導的監(jiān)控內(nèi)容: 1)研發(fā)資源的使用 2)研發(fā)管道載量 3)資源在項目中的分布 4)研發(fā)不同職位人員的供求狀態(tài) 5)研發(fā)能力的改進狀況 4.研發(fā)職能部門經(jīng)理的監(jiān)控內(nèi)容 1)本部門人員的項目工作表現(xiàn) 2)項目經(jīng)理是否濫用資源 3)計劃是否做到人事匹配 4)形成職能、項目相互制約的機制 5.研發(fā)項目控制手段:項目報告 1)項目報告種類 2)項目報告機制 6.研發(fā)項目控制手段:項目例會 1)項目例會種類 2)例會議程和內(nèi)容 7.研發(fā)項目控制手段:計劃變更控制 1)變更控制流程 2)計劃滾動刷新 8.其他項目控制手段 1)狀態(tài)轉(zhuǎn)移 2)業(yè)務(wù)決策評審 3)研發(fā)合同書管理 4)項目審計 5)成本控制 6)QA狀態(tài)報告 9.量化統(tǒng)計與分析 1)度量的基本概念(定義、作用和目的、度量與測量、駕駛窗、度量模型、……) 2)研發(fā)項目技術(shù)評審量化分析 3)研發(fā)項目缺陷管理量化分析 10.風險跟蹤和控制 1)風險識別(典型的風險類型、風險提問單、風險庫) 2)風險評估(風險概率、風險影響、風險指數(shù)) 3)如何制定風險管理和響應(yīng)計劃(風險響應(yīng)策略) 4)風險控制 5)風險管理庫在風險管理中的應(yīng)用 6)風險管理活動中的角色和職責 7)風險的升級處理 11.實現(xiàn)人員從被動接受任務(wù)到主動申請任務(wù)轉(zhuǎn)變的系統(tǒng)工程 1)工作信息透明化 2)鼓勵大家學習雷鋒,但確保雷鋒不吃虧 3)打造沒有事情做很難受的環(huán)境 4)量化統(tǒng)計,讓“東郭先生”無處存身 12.演練與問題討論 13.課后學習與參考資料: 1)《工作日志》模板 2)《項目周/雙周報》模板 3)《項目月報》模板 4)《會議紀要》模板 5)《項目計劃變更申請》模板 6)《SEI的風險提問單》 7)《風險管理計劃》模板 8)《風險管理操作指導書》 七、研發(fā)項目成功的關(guān)鍵 1.研發(fā)項目成功和失敗的經(jīng)驗教訓總結(jié) 2.項目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換和個人修養(yǎng) 3.結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程 4.研發(fā)項目的團隊建設(shè)和績效管理 5.項目經(jīng)理的培養(yǎng)和研發(fā)人員的職業(yè)生涯管理 |