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研發(fā)項(xiàng)目管理工具與模板时间:2017-05-05 作者:森博智睿 阅读 課程對(duì)象: 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、骨干員工等 時(shí)間安排: 2到3天,可根據(jù)企業(yè)具體情況和時(shí)間要求調(diào)整課程大綱內(nèi)容。
課程背景: 面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,如何快速的推出新產(chǎn)品并減少研發(fā)的浪費(fèi)是眾多企業(yè)家和研發(fā)總經(jīng)理們非常關(guān)注的問(wèn)題,在研發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品的項(xiàng)目過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)常面臨如下問(wèn)題: 1.如何制定合理的項(xiàng)目任務(wù)書(shū)和項(xiàng)目章程,保持與項(xiàng)目投資人的良好溝通; 2.如何構(gòu)建一個(gè)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì),如何明確定義團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé); 3.如何平衡研發(fā)項(xiàng)目的需求、進(jìn)度、質(zhì)量和成本之間的關(guān)系; 4.研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理如何平衡項(xiàng)目管理和技術(shù)開(kāi)發(fā)工作之間的關(guān)系; 5.如何保證項(xiàng)目計(jì)劃制定的合理性,在保證領(lǐng)導(dǎo)要求的進(jìn)度的同時(shí)又不犧牲質(zhì)量; 6.如何控制好項(xiàng)目的范圍,減少變更給項(xiàng)目造成的影響; 7.如何識(shí)別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃有效的控制風(fēng)險(xiǎn); 8.在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中如何進(jìn)行項(xiàng)目的控制,確保項(xiàng)目進(jìn)度; 9.如何評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效,激活整個(gè)團(tuán)隊(duì),保證團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力; 10.保證研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素有哪些?如何構(gòu)建這些關(guān)鍵因素?…… 我們的講師團(tuán)隊(duì)在過(guò)去的6年中曾經(jīng)為數(shù)百家企業(yè)提供了研發(fā)項(xiàng)目管理的內(nèi)訓(xùn),在總結(jié)大量企業(yè)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)為研發(fā)項(xiàng)目管理工作不僅僅是技術(shù)開(kāi)發(fā)工作,而是技術(shù)與管理相結(jié)合的工作,有時(shí)甚至完全是管理工作,管理是一門(mén)藝術(shù),當(dāng)經(jīng)理更是一種責(zé)任,研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)將不再是個(gè)人英雄般地拼命完成你的個(gè)體任務(wù)就行了,而應(yīng)該是率領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。 在大量案例的基礎(chǔ)上,在2015年對(duì)該課程又進(jìn)行了大幅度的優(yōu)化,形成了一套可以和廣大企業(yè)分享的工具和模板,學(xué)習(xí)后企業(yè)就可以根據(jù)這些業(yè)界最佳實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)來(lái)優(yōu)化和固化本公司的研發(fā)項(xiàng)目管理體系。 培訓(xùn)目標(biāo): 1.了解業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目管理的最佳模式與實(shí)踐,并分享相關(guān)的技能和技巧 2.掌握業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)角色 3.掌握研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)控 4.掌握如何將質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等融會(huì)貫通于整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃中 5.掌握研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理 6.分享業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵經(jīng)驗(yàn) 7.分享講師多年研發(fā)咨詢總結(jié)出的一套研發(fā)項(xiàng)目管理的工具與模板,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)踐制定行動(dòng)計(jì)劃,確保在自己的公司能夠落地實(shí)施 課程形式: 本引入“全程體驗(yàn)培訓(xùn)模式”。 課堂講述、案例分析、游戲體驗(yàn)、互動(dòng)練習(xí)、教練演示、現(xiàn)場(chǎng)模擬、頭腦風(fēng)暴、視頻演示、情景訓(xùn)練、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答等。
課程特色 1、以解決問(wèn)題為框架,根據(jù)快速學(xué)習(xí)法的要求和成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn),在講師教授的基礎(chǔ)上;設(shè)計(jì)了針對(duì)性的訓(xùn)練,讓學(xué)員可以復(fù)制我們的能力; 2、集成項(xiàng)目的過(guò)程與工具。除了說(shuō)明工具的過(guò)程運(yùn)用,還說(shuō)明各種工具如何組合在一起成為一個(gè)整體。 3、案例比較接近現(xiàn)實(shí)并且具有時(shí)效性。 4、氣氛活躍互動(dòng),內(nèi)容啟發(fā)頓悟,方法實(shí)用可操,設(shè)自由問(wèn)答時(shí)間解決實(shí)際困惑; 5、效果:簡(jiǎn)單的 輕松的 互動(dòng)的; 課程大綱: 一、案例分析 1.研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通的游戲 2.從進(jìn)度、質(zhì)量和成本(風(fēng)險(xiǎn))的三重約束來(lái)看分析研發(fā)項(xiàng)目管理的重點(diǎn) 3.總結(jié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角色成員在項(xiàng)目中的職責(zé) 4.思考:類似的問(wèn)題在公司有沒(méi)有經(jīng)常發(fā)生? 二、研發(fā)項(xiàng)目管理概述 1.項(xiàng)目與項(xiàng)目管理 1)什么是項(xiàng)目、項(xiàng)目的特征 2)產(chǎn)品、規(guī)劃、項(xiàng)目的關(guān)聯(lián) 3)什么是項(xiàng)目管理 4)項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域和五個(gè)過(guò)程組(PMI) 2.研發(fā)項(xiàng)目管理 1)研發(fā)項(xiàng)目管理的特征 2)研發(fā)項(xiàng)目管理面臨的重大挑戰(zhàn) 3)研發(fā)項(xiàng)目成功和失敗的主要因素 3.研發(fā)項(xiàng)目類型(V、R、M的劃分) 1)全新類項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 2)增強(qiáng)類項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 3)維護(hù)類項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 4.業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目管理過(guò)程 1)項(xiàng)目啟動(dòng)à計(jì)劃制定à項(xiàng)目執(zhí)行à過(guò)程監(jiān)控à項(xiàng)目收尾 2)項(xiàng)目管理過(guò)程的核心工作定義 5.演練與問(wèn)題討論 6.課后學(xué)習(xí)與參考資料: 1)《項(xiàng)目管理手冊(cè)》模板――如何設(shè)計(jì)并編寫(xiě)公司的項(xiàng)目管理手冊(cè) 2)《項(xiàng)目管理手冊(cè)》實(shí)例 三、研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建 1.研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織形式 1)職能型組織 2)項(xiàng)目型組織 3)矩陣式組織 2.業(yè)界最佳的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成 1)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé) 2)研發(fā)項(xiàng)目核心組成員的角色和職責(zé) 3)研發(fā)項(xiàng)目擴(kuò)展組成員的角色和職責(zé) 4)職能部門(mén)經(jīng)理在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的角色和職責(zé)、 3.研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的技能 1)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征 2)如何培養(yǎng)合格的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理 4.演練與問(wèn)題討論 5.課后學(xué)習(xí)與參考資料: 1)《跨部門(mén)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角色職責(zé)》說(shuō)明書(shū)模板與實(shí)例 2)《跨部門(mén)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)任命》模板 3)《項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議程》模板 4)《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)模型和任職資格標(biāo)準(zhǔn)》模板與實(shí)例 5)《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)方案》實(shí)例 四、研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃制定 1.結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程和項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程 1)業(yè)界產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程的分層模式 2)樣例介紹:產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)作概覽圖 3)樣例介紹:產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)作階段流程圖 2.產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程IT化思路 1)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程與項(xiàng)目管理的關(guān)聯(lián) 2)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)3級(jí)計(jì)劃體系 研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的分級(jí)分層管理體系 里程碑計(jì)劃 產(chǎn)品級(jí)計(jì)劃 各個(gè)職能領(lǐng)域級(jí)計(jì)劃 討論:不同類型組織適合的計(jì)劃模式 3)流程ßà計(jì)劃ßà項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的對(duì)應(yīng)關(guān)系 4)研發(fā)領(lǐng)導(dǎo)需要關(guān)注的計(jì)劃范圍 5)研發(fā)職能經(jīng)理需要關(guān)注的計(jì)劃范圍 3.里程碑計(jì)劃制定的原則和方法 1)研發(fā)能力數(shù)據(jù)支持里程碑計(jì)劃 2)基于市場(chǎng)壓力和研發(fā)能力綜合定義里程碑計(jì)劃 3)里程碑計(jì)劃的責(zé)任主體 4.項(xiàng)目操作級(jí)計(jì)劃制定的原則和方法 1)計(jì)劃層次化需要考慮的內(nèi)容? 2)期望計(jì)劃非常準(zhǔn)確,然后照搬執(zhí)行的夢(mèng)想破滅 3)當(dāng)今研發(fā)時(shí)代的計(jì)劃管理重點(diǎn) 研發(fā)團(tuán)隊(duì)致勝策略:人 世界上不變的道理是變,如何在研發(fā)計(jì)劃上運(yùn)用? 快速制定計(jì)劃、及時(shí)跟蹤與反饋、快速分析與調(diào)整 5.研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的制定的五個(gè)步驟 1)WBS介紹(作用、示例) 2)WBS分解的衡量標(biāo)準(zhǔn) 3)PBS、WBS、OBS、CBS之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系 4)五種常見(jiàn)的估計(jì)方法 5)規(guī)模、工作量、工期估計(jì) 類比法,案例介紹標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)庫(kù) 專家法,詳細(xì)介紹專家估計(jì)模板 間接估計(jì)法和直接估計(jì)法的對(duì)比 6)如何加快項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度 關(guān)鍵路徑法 快速跟蹤法 6.情景化知識(shí)管理在研發(fā)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用 1)如何實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程的落地 2)如何實(shí)現(xiàn)研發(fā)知識(shí)的持續(xù)完善 7.業(yè)界研發(fā)資源緊張問(wèn)題解決的十四種方法 1)平臺(tái)化與項(xiàng)目化 2)管道管理與優(yōu)先級(jí)排序 3)產(chǎn)品功能與產(chǎn)品定位相匹配 4)等等 8.課后學(xué)習(xí)與參考資料: 1)《研發(fā)項(xiàng)目估計(jì)操作指導(dǎo)書(shū)》模板 2)《規(guī)模估計(jì)》模板 3)《工作量、工期估算》模板 4)項(xiàng)目計(jì)劃的量化管理:《PCB(過(guò)程能力基線)統(tǒng)計(jì)》模板 5)《任務(wù)歷史工作量經(jīng)驗(yàn)庫(kù)模板》 9.演練與問(wèn)題討論 五、研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理 1.研發(fā)質(zhì)量管理概述 1)過(guò)程質(zhì)量與交付質(zhì)量 2)研發(fā)質(zhì)量管理中常見(jiàn)的誤區(qū) 3)如何在設(shè)計(jì)中構(gòu)建質(zhì)量 系統(tǒng)工程 標(biāo)準(zhǔn)化 模塊化 2.研發(fā)質(zhì)量控制手段之一:度量 1).度量是研發(fā)質(zhì)量改進(jìn)的基礎(chǔ)(沒(méi)有度量就沒(méi)有改進(jìn),也無(wú)法考核) 2).公司級(jí)度量 3).產(chǎn)品級(jí)度量 4).模塊級(jí)度量 5).過(guò)程度量 6).交付件度量 7).過(guò)程能力基線(PCB)(美國(guó)某公司能力基線示例) 3.研發(fā)質(zhì)量控制手段之二:測(cè)試 1).缺陷引入階段分析 2).為什么盡早測(cè)試? 3).客戶化測(cè)試思維 4).測(cè)試責(zé)任主體定義 5).項(xiàng)目的漸增測(cè)試模型 6).如何對(duì)測(cè)試量化評(píng)價(jià) ü缺陷嚴(yán)重性度量 ü缺陷趨勢(shì)度量 ü缺陷修復(fù)及時(shí)性度量 ü等等 4.研發(fā)質(zhì)量控制手段之三:評(píng)審 1).評(píng)審方法 ü技術(shù)評(píng)審 ü管理評(píng)審 ü內(nèi)部審計(jì) 2).評(píng)審流程及涉及的角色與職責(zé) 3).評(píng)審常見(jiàn)問(wèn)題和解決的辦法 4).如何量化評(píng)價(jià)評(píng)審 ü評(píng)審度量的內(nèi)容 ü評(píng)審要素的提煉與總結(jié) 5).演練與問(wèn)題討論 5.研發(fā)質(zhì)量保證 QA的主要工作 QA的獨(dú)立性 QA的匯報(bào)關(guān)系 什么樣的人適合做QA? 6.課后學(xué)習(xí)與參考資料 1)《研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》模板 2)《技術(shù)評(píng)審操作指導(dǎo)書(shū)》 3)《技術(shù)評(píng)審報(bào)告》模板 4)《技術(shù)評(píng)審流程》 5)《產(chǎn)品需求評(píng)審要素表》 6)《產(chǎn)品方案評(píng)審要素表》 六、研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃控制 1.研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃控制中常見(jiàn)的問(wèn)題和解決辦法 2.項(xiàng)目的分層實(shí)施與分層監(jiān)控 3.研發(fā)高層領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控內(nèi)容: 1)研發(fā)資源的使用 2)研發(fā)管道載量 3)資源在項(xiàng)目中的分布 4)研發(fā)不同職位人員的供求狀態(tài) 5)研發(fā)能力的改進(jìn)狀況 4.研發(fā)職能部門(mén)經(jīng)理的監(jiān)控內(nèi)容 1)本部門(mén)人員的項(xiàng)目工作表現(xiàn) 2)項(xiàng)目經(jīng)理是否濫用資源 3)計(jì)劃是否做到人事匹配 4)形成職能、項(xiàng)目相互制約的機(jī)制 5.研發(fā)項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目報(bào)告 1)項(xiàng)目報(bào)告種類 2)項(xiàng)目報(bào)告機(jī)制 6.研發(fā)項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目例會(huì) 1)項(xiàng)目例會(huì)種類 2)例會(huì)議程和內(nèi)容 7.研發(fā)項(xiàng)目控制手段:計(jì)劃變更控制 1)變更控制流程 2)計(jì)劃滾動(dòng)刷新 8.其他項(xiàng)目控制手段 1)狀態(tài)轉(zhuǎn)移 2)業(yè)務(wù)決策評(píng)審 3)研發(fā)合同書(shū)管理 4)項(xiàng)目審計(jì) 5)成本控制 6)QA狀態(tài)報(bào)告 9.量化統(tǒng)計(jì)與分析 1)度量的基本概念(定義、作用和目的、度量與測(cè)量、駕駛窗、度量模型、……) 2)研發(fā)項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審量化分析 3)研發(fā)項(xiàng)目缺陷管理量化分析 10.風(fēng)險(xiǎn)跟蹤和控制 1)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別(典型的風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)提問(wèn)單、風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)) 2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(風(fēng)險(xiǎn)概率、風(fēng)險(xiǎn)影響、風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)) 3)如何制定風(fēng)險(xiǎn)管理和響應(yīng)計(jì)劃(風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)策略) 4)風(fēng)險(xiǎn)控制 5)風(fēng)險(xiǎn)管理庫(kù)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用 6)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中的角色和職責(zé) 7)風(fēng)險(xiǎn)的升級(jí)處理 11.實(shí)現(xiàn)人員從被動(dòng)接受任務(wù)到主動(dòng)申請(qǐng)任務(wù)轉(zhuǎn)變的系統(tǒng)工程 1)工作信息透明化 2)鼓勵(lì)大家學(xué)習(xí)雷鋒,但確保雷鋒不吃虧 3)打造沒(méi)有事情做很難受的環(huán)境 4)量化統(tǒng)計(jì),讓“東郭先生”無(wú)處存身 12.演練與問(wèn)題討論 13.課后學(xué)習(xí)與參考資料: 1)《工作日志》模板 2)《項(xiàng)目周/雙周報(bào)》模板 3)《項(xiàng)目月報(bào)》模板 4)《會(huì)議紀(jì)要》模板 5)《項(xiàng)目計(jì)劃變更申請(qǐng)》模板 6)《SEI的風(fēng)險(xiǎn)提問(wèn)單》 7)《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》模板 8)《風(fēng)險(xiǎn)管理操作指導(dǎo)書(shū)》 七、研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵 1.研發(fā)項(xiàng)目成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié) 2.項(xiàng)目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換和個(gè)人修養(yǎng) 3.結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程 4.研發(fā)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和績(jī)效管理 5.項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)和研發(fā)人員的職業(yè)生涯管理 |