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详细内容

成功項目管理的6個法寶

时间:2017-05-05     作者:森博智睿   阅读


課程時間:2天

課程對象:項目經(jīng)理、企業(yè)管理人員。

課程背景:

項目管理方法論自從2000年引入中國,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域發(fā)揮了巨大的作用。尤其是近10年來,項目管理已突破項目的范圍,深入到企業(yè)管理及社會生活的各領(lǐng)域,到了無處不項目的時代。越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)了項目管理的好處,開始在組織內(nèi)大力推廣項目管理。

組織如何解決資源向承擔(dān)績效的人傾斜向顧客傾斜,這是今天企業(yè)應(yīng)對快速變化的核心。任正非在華為內(nèi)部很明確的指出“我們的管理要從‘以功能為中心’向‘以項目為中心’轉(zhuǎn)變。”證明項目管理已經(jīng)被公認(rèn)為是一種有生命力并能實現(xiàn)復(fù)雜的企業(yè)目標(biāo)的良好方法。美國項目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證委員會主席Paul Grace稱:“在當(dāng)今社會中,一切都是項目,一切也將成為項目。”

本課程的基礎(chǔ)是肖老師在十幾年的項目管理、企業(yè)管理工作中,結(jié)合PMBOK(項目管理知識體系)、哈佛管理理論等理論知識及實際工作經(jīng)驗,整理出一套簡單易學(xué)的方法論,既可以用于項目管理,也可以上升到企業(yè)管理層面。傳授過程中廣受好評。

肖振峰老師20多年職業(yè)生涯,從帶項目-帶項目群-培養(yǎng)項目經(jīng)理-制定公司級項目管理方法,到現(xiàn)在創(chuàng)辦自己的公司,在項目管理領(lǐng)域有很深的研究和體會。已經(jīng)讓項目管理的方法論突破了項目范圍,應(yīng)用到企業(yè)管理、人生管理的方方面面。

 

課程特色:

課程以PMI理論體系為基礎(chǔ),打破了PMBOK(項目管理知識體系)的平面結(jié)構(gòu),總結(jié)出一套連貫性的方法論,通過6個核心工具管理住項目的主要環(huán)節(jié),從而推動項目成功。

課程融入企業(yè)管理、心理學(xué)、組織行為學(xué)等多學(xué)科內(nèi)容,結(jié)合講師多年項目管理經(jīng)驗、企業(yè)管理經(jīng)驗,用工作生活中的實際場景做案例,讓學(xué)員看到理論在實際項目中的的應(yīng)用。

課程收益:

六個核心工具

1.挖掘項目本質(zhì):突破以往企業(yè)對需求分析的認(rèn)識,通過挖掘干系人的want/need,讓學(xué)員體會到現(xiàn)代項目、現(xiàn)代企業(yè)識別需求本質(zhì)的方法。

2.制定項目目標(biāo):通過學(xué)習(xí)purpose和objectvie的關(guān)系,SMART原則,掌握制定一個有效、可行的目標(biāo)的方法。

3.工作分解結(jié)構(gòu):結(jié)合麥肯錫方法,以及一些實用小工具,快速掌握項目管理最重要的基本技能—WBS

4.關(guān)鍵路徑:通過任務(wù)的邏輯關(guān)系,網(wǎng)絡(luò)圖,關(guān)鍵活動等知識點,學(xué)習(xí)項目管理中進(jìn)度控制的重要工具。

5.風(fēng)險分析:濃縮項目管理知識體系對風(fēng)險管理的解讀,概括型的1-2-3-4快速了解風(fēng)險管理的本質(zhì)

6.非職位影響力:項目經(jīng)理往往要在微權(quán)力下對項目管控,非職位影響力是一項重要技能。課程融合組織行為學(xué),心理學(xué)內(nèi)容,從幾個職場中常見的行為模式入手,學(xué)習(xí)非職位影響力。

 

課程大綱

第一講:課程預(yù)期梳理及基本概念認(rèn)知

本章節(jié)目標(biāo)是梳理學(xué)員的課程預(yù)期、建立學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣、對項目管理方法論有概要的了解。為后續(xù)1天半的練習(xí)奠定基礎(chǔ)。

1.項目管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要意義

2.項目管理方法論的一些重要概念

3.項目管理的9大知識領(lǐng)域和5大過程組

4.職能型組織和矩陣型組織的區(qū)別

5.形成課堂練習(xí)的案例。

 

第二講:項目管理6個工具

本節(jié)用課程開始選定的案例為載體,通過講授、示范、小組練習(xí)、討論分享等方式,學(xué)習(xí)包括:

1.挖掘項目本質(zhì)

2.制定項目目標(biāo)

3.工作分解結(jié)構(gòu)

4.關(guān)鍵路徑

5.風(fēng)險分析

6.非職位影響力等工具,掌握項目管理的基本技能。

一、發(fā)現(xiàn)需求本質(zhì)

通過學(xué)習(xí)干系人管理,體會到項目成功的標(biāo)志是項目特性符合干系人要求。

1.哈佛說抓住項目本質(zhì)很重要

1)哈佛挖掘項目本質(zhì)的方法

2.項目干系人管理

1)干系人定義

2)干系人的作用和價值

3)干系人識別

4)干系人管理

案例1:老太太買李子

案例2:視頻(吳敬中的需求是什么)

案例3:張老師的營銷案例

3.干系人需求分析練習(xí)

1)老師帶領(lǐng)練習(xí)

2)學(xué)員分角色練習(xí)(用戶,sponsor,核心團(tuán)隊)

3)項目需求整理

4.tips《干系人管理表》

二、抓住目標(biāo)立于不敗之地

通過學(xué)習(xí)purpose和objectvie的關(guān)系,SMART原則,掌握制定項目目標(biāo)的方法。

1.項目目標(biāo)的定義

2.區(qū)分purpose和objective,

3.SMART法定義清晰有效的項目目標(biāo)

1SMART是什么

2)國務(wù)院決定與炸雞

4.成本、質(zhì)量、進(jìn)度

1)互不相讓的要求

2)奧運會與電視墻

5.如何寫項目目標(biāo)(示例)

6.學(xué)員分角色目標(biāo)練習(xí)與點評

7.項目目標(biāo)整理

三、WBS--一切計劃的基礎(chǔ)

結(jié)合麥肯錫方法,以及一些實用小工具,快速掌握項目管理最重要的基本技能—WBS

1.PMP、計劃與WBS

2.WBS(工作分解結(jié)構(gòu))的定義

3.交付物、層次、分解要點

4.分解的原則

5.WBS實用小工具

1)動作要領(lǐng)

2)排列要領(lǐng)

3)快捷工具

6.WBS練習(xí)

1)老師帶領(lǐng)練習(xí)

2)學(xué)員分組練習(xí)與分享點評

7. WBS整理

四、關(guān)鍵路徑法—進(jìn)度管理無堅不摧

通過任務(wù)的邏輯關(guān)系,網(wǎng)絡(luò)圖,關(guān)鍵活動等知識點,學(xué)習(xí)項目管理中進(jìn)度控制的有效工具。

1.任務(wù)間的4種關(guān)系

2.制作網(wǎng)絡(luò)圖

3.關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵活動

4.關(guān)鍵路徑示例

5.分組練習(xí)與分享

五、風(fēng)險管理—未雨綢繆的先知

通過風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對三個步驟學(xué)習(xí)項目風(fēng)險管理要點。

1.風(fēng)險識別

1)集思廣益與專家訪談

2)魚骨圖

2.風(fēng)險分析

1)概率與影響矩陣

2)帕累托法則

3.風(fēng)險應(yīng)對

4.風(fēng)險管理1-2-3-4

案例展示

六、非職位影響力—微權(quán)力下的項目管控

項目經(jīng)理的工作環(huán)境往往是責(zé)任很大,權(quán)力很小。如何在微權(quán)力下推動跨部門的項目,是每個項目經(jīng)理的必修課。

1.權(quán)力和非職位影響力

2.“打土豪分田地”學(xué)習(xí)影響力

3.你傳遞的信息有效嗎

4.處理沖突

5.高效會議

收尾:課程總結(jié)與回顧

回顧課程的關(guān)鍵知識點和內(nèi)容,要求學(xué)員總結(jié)學(xué)習(xí)要點并制定自己的課后行動計劃




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