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详细内容

工作匯報(bào)的邏輯

时间:2017-03-16     作者:森博智睿   阅读


課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

授課對(duì)象:工作匯報(bào)中把握不住時(shí)機(jī)、說不到重點(diǎn)、邏輯不清的員工

授課方法:專題講授+案例分析+小組討論+學(xué)員演練


課程背景:

1. 為什么有的人在工作中表現(xiàn)非常出色,但卻未必被上級(jí)青睞?

2. 為什么有的團(tuán)隊(duì)勤勤懇懇努力工作,承擔(dān)了內(nèi)部的許多責(zé)任,卻享受不到組織分配的利益?

3. 為什么有的員工自我感覺忠誠度良好,卻不被上司認(rèn)可也未被委以重任?

4. 在工作中,不是所有的努力都會(huì)被看到。如果不會(huì)匯報(bào)工作,那你只能默默無聞地干到死!

職場中,有的人認(rèn)為:我每天做好自己的工作就可以了,為什么我老是要匯報(bào)工作?匯報(bào)工作只是一個(gè)形式,為什么我們要那么看重一個(gè)形式?

5. 之所以會(huì)有這種想法,是因?yàn)樗麄儗?duì)自己的工作內(nèi)容搞不清楚。事實(shí)上,匯報(bào)工作不是一種形式。匯報(bào)本身就是工作,匯報(bào)工作本身就是你職責(zé)的一部分。要學(xué)會(huì)正確地匯報(bào)工作,只有掌握工作匯報(bào)技巧的人,才能成為被信任和依賴的對(duì)象。匯報(bào)工作是“二八法則”的真實(shí)體現(xiàn):匯報(bào)工作只占了一個(gè)員工全部工作的20%,但是這20%的匯報(bào)卻決定了你80%的工作效率和工作成果。通過匯報(bào)工作來提升自我的職場價(jià)值,是打開職場成功之門的鑰匙。

6. 大多數(shù)員工未意識(shí)到工作匯報(bào)的重要性,沒有掌握有效的工作匯報(bào)方法,未能更佳地體現(xiàn)工作價(jià)值,其實(shí)是因?yàn)樗麄儚膩頉]有想過要去做這件事。工作匯報(bào)真正實(shí)行起來并不困難,它同樣是“二八法則”的真實(shí)體現(xiàn):20%的向上匯報(bào),影響了80%的工作;20%的事情,決定了你價(jià)值體現(xiàn)、資源申請80%的效果。這20%的事情,總結(jié)成一句話,就是:通過匯報(bào)工作,讓你上司的工作卓有成效;當(dāng)你能夠讓你上司的工作卓有成效時(shí),他將會(huì)對(duì)你有所回報(bào)。

7. 學(xué)會(huì)匯報(bào)工作,能夠全面提升你的“職場可見度”。

8. 學(xué)會(huì)正確匯報(bào)工作,能助你完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,成為上司信任和依賴的對(duì)象。

 

課程收益:

1. 解決工作匯報(bào)中常見的6大問題:散、偏、亂、空、假、淺。

2. 與上司合作共贏的6大原則

3. 做好自己工作的“五位法”

4. 獲得上司信任的五個(gè)關(guān)鍵

5. 工作匯報(bào)的8項(xiàng)注意

6. 理清工作匯報(bào)思路的9個(gè)步驟

7. 正確匯報(bào)工作的7個(gè)方法

8. 有效溝通的3個(gè)內(nèi)容、5個(gè)支點(diǎn)

9. 通過匯報(bào),提升職場價(jià)值的5大步驟

 

課程大綱

第一講認(rèn)識(shí)上下級(jí)關(guān)系的邏輯

一、 認(rèn)識(shí)你的公司:公司為了什么而存在

1. 明晰企業(yè)的組織架構(gòu)

2. 認(rèn)識(shí)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)組成

3. 洞察企業(yè)的故事和文化

小結(jié):認(rèn)識(shí)企業(yè)的最終目的

二、 認(rèn)識(shí)你的上司:解讀上級(jí)的角色、性格和職業(yè)態(tài)度

1. 上司不是你選的,而是組織選的

2. 了解上司處境的重要性

3. 是你適應(yīng)上司,不是讓上司適應(yīng)你

4. 解析上司的DISC人格特型

5. 認(rèn)識(shí)上司的5種角色

小結(jié):了解上司對(duì)你的真正期望

 

第二講;建立和諧上下級(jí)關(guān)系的邏輯

一、 步驟1 有原則地去工作:職場高手的6大原則

1. 敬業(yè)原則:問問自己是否還能做得更好

2. 服從原則:上級(jí)的信任從你服從的那一刻開始

3. 請示原則:任何時(shí)候都不要?jiǎng)儕Z上司決策的權(quán)力

4. 互賴原則:優(yōu)勢互補(bǔ)實(shí)現(xiàn)1+1> 2

5. 功勞原則:通過5種剖析認(rèn)識(shí)職場中的功勞

小結(jié):把上司當(dāng)成你“最重要的大客戶”

二、 步驟2 做好自己的工作:做正確事情的“五位法”

1. 定位:定位告訴你該做什么,不該做什么

2. 到位:把工作做到上司滿意或者超出他的預(yù)期

3. 補(bǔ)位:哪里需要你,你就在哪里

4. 站位:你站在哪兒,就站好那班崗

5. 換位:學(xué)會(huì)站在他人的角度思考問題

小結(jié):“五位法”的本質(zhì)是讓上司“放心”

三、 步驟3 做好上司的工作:獲得上司信任的5個(gè)關(guān)鍵

1. “恭”無不克:用匯報(bào)的方式尊重上司

2. “能”者多勞:永遠(yuǎn)比別人“多”一點(diǎn)

3. “術(shù)”有專攻:用專業(yè)引導(dǎo)上司

4. “忠”貞不二:用忠誠成就上司

5. “溝”通第一:用溝通認(rèn)識(shí)上司

小結(jié):堅(jiān)守原則和底線,獲取信任

 

第三講上級(jí)要求的工作匯報(bào)邏輯

一、 上級(jí)認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)

1. 上級(jí)認(rèn)可的“三不“標(biāo)準(zhǔn)

2. 實(shí)現(xiàn)“三不”的原則

3. 達(dá)成“三不”的方法

二、 上司希望你如何匯報(bào)工作

1. 主動(dòng)匯報(bào):不要等他問了你才說

2. 準(zhǔn)備充分:準(zhǔn)備充分的材料和備選方案

3. 效率第一:用最短的時(shí)間說出重點(diǎn)內(nèi)容

4. 結(jié)論先行:先說出結(jié)論,再闡述內(nèi)容

5. 中途匯報(bào):讓上司隨時(shí)掌握你的動(dòng)態(tài)

6. 把握輕重:壞消息要早點(diǎn)說

7. 掌握分寸:上司希望你不要擅自決策

8. 不要越權(quán):如何與上司的上司說話

小結(jié):帶著方案來而不是帶著問題來

 

第四講正確匯報(bào)工作的邏輯

一、 如何正確地匯報(bào)工作

1. 建立機(jī)制:形成有效的工作匯報(bào)機(jī)制

2. 理清思路:9個(gè)步驟理清匯報(bào)思路

3. 突出重點(diǎn):分清輕重緩急再匯報(bào)

4. 簡明扼要:學(xué)會(huì)用三句話總結(jié)你要說的內(nèi)容

5. 數(shù)字說話:數(shù)字比簡單陳述概況更有說服力

6. 洗耳恭聽:傾聽是技術(shù)也是藝術(shù)

7. 復(fù)述要點(diǎn):目的是“檢查”“補(bǔ)漏”“應(yīng)變”和“建立良好氣氛”

小結(jié):把每一次匯報(bào)當(dāng)成展示自己的機(jī)會(huì)137

二、 匯報(bào)中如何實(shí)現(xiàn)有效溝通

1. 完整的溝通包含3個(gè)內(nèi)容:發(fā)送、接收和反饋

2. 建立“溝通—反饋”的良性循環(huán)

3. 哪5個(gè)支點(diǎn)支撐起溝通?

4. 如何選擇溝通的恰當(dāng)時(shí)機(jī)?

5. 如何高效地做出工作總結(jié)?

小結(jié):把溝通當(dāng)作促進(jìn)了解的契機(jī)

三、 如何通過匯報(bào)工作,合理體現(xiàn)自我價(jià)值

1. 第1步,改變觀點(diǎn):管理不只是“自上而下”的

2. 第2步,主導(dǎo)溝通:向上管理就是和上司“最完美溝通”

3. 第3步,主動(dòng)出牌:不要總等著你的上司先出牌

4. 第4步,獲取認(rèn)同:讓上司認(rèn)同你設(shè)想的影響力法則

5. 第5步,協(xié)助提升:向上管理的最高境界是實(shí)現(xiàn)你和上司的共同提升

小結(jié):你讓上司卓有成效,他也會(huì)回報(bào)你成效



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