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結(jié)構(gòu)化思維 —— 助力團(tuán)隊(duì)清晰思考、高效表達(dá)

时间:2017-03-16     作者:森博智睿   阅读


課程時(shí)間2天,6小時(shí)/天

授課對象:企業(yè)中基層管理者、高潛能員工

授課方法:理論講授(50%)+案例分析、小組研討(30%)+實(shí)操練習(xí)(20%)


課程背景:

作為職場人士,你在工作中是否會(huì)遇到以下情況?

1.開會(huì)時(shí),大家面對冗長的討論卻沒有結(jié)論;

2.寫報(bào)告時(shí),面對大量信息卻沒有思路無從下筆,煞費(fèi)苦心完成的報(bào)告卻被領(lǐng)導(dǎo)痛批無主題無重點(diǎn)無結(jié)論,退回重寫;

3.向上級(jí)匯報(bào)時(shí),連續(xù)匯報(bào)15分鐘,領(lǐng)導(dǎo)卻不知道你到底想說啥;

4.領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí),卻抓不住上級(jí)的核心要求;

……

結(jié)構(gòu)化思維就是用來解救這樣的職場人士的!結(jié)構(gòu)化思維的的核心理念——金字塔原理是麥肯錫核心工具之一,它能有效幫助人們掌握思考、表達(dá)問題的關(guān)鍵方法,養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思維的習(xí)慣。

掌握金字塔原理(即結(jié)構(gòu)化思維模式),可以強(qiáng)化學(xué)員以受眾為中心的溝通觀念,關(guān)注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn),想清自己如何組織內(nèi)容,該說些什么、怎么說,掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范形式,使溝通取得良好的效果,使表達(dá)過程更加切合受眾的需要。

 

課程目標(biāo):

1.幫助學(xué)員建立結(jié)構(gòu)化思維模式,提高結(jié)構(gòu)化思維能力并能運(yùn)用到實(shí)際工作中。

2.使學(xué)員能夠了解結(jié)構(gòu)化思維的4個(gè)基本特征,并能掌握運(yùn)用。

3.使學(xué)員在日常工作中,能運(yùn)用工具使思考更清晰、表達(dá)更高效。

4.使學(xué)員能學(xué)會(huì)如何有結(jié)構(gòu)的完成各類書面材料,并且條理清晰、重點(diǎn)突出。


課程模型:

模型一結(jié)構(gòu)化思維的四個(gè)基本特征

模型二結(jié)構(gòu)化思維RPE三層次模型


課程大綱

課程導(dǎo)入:結(jié)構(gòu)化思維的概念導(dǎo)入

1.結(jié)構(gòu)無處不在

2.職場需要結(jié)構(gòu)化思維

小練習(xí):測測你的記憶力?

 

第一講:認(rèn)知結(jié)構(gòu)化思維

一、什么是結(jié)構(gòu)?

二、什么是結(jié)構(gòu)化思維?

三、結(jié)構(gòu)化思維的四個(gè)基本特征

1.結(jié)構(gòu)化思維的核心理念——金字塔原理

1)麥肯錫&金字塔原理

2)為什么要使用金字塔原理?

案例:你能用30秒介紹你的公司嗎?

2.四個(gè)基本特征

1)結(jié)論先行

2)以上統(tǒng)下

3)分類清楚

4)邏輯遞進(jìn)

案例展示:麥肯錫PPT演示

四、結(jié)構(gòu)化思維的三個(gè)層次RPE模型)

1.信息接收Receive)

2.思維處理Process)

3.表達(dá)呈現(xiàn)Express)

練習(xí):你敢來挑戰(zhàn)嗎?

 

第二講:結(jié)構(gòu)化的接收信息

一、不是所有的信息都有用

二、我們的思維習(xí)慣

1.同時(shí)發(fā)生的事物之間存在關(guān)聯(lián)

2.神秘?cái)?shù)字“7”

練習(xí):你會(huì)邏輯分類嗎?

三、接收信息三部曲

1.識(shí)別——識(shí)別信息中的事實(shí).理由.結(jié)論

2.判斷——找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對應(yīng)關(guān)系

3.概括——用一句話概括所有內(nèi)容

練習(xí):搭建文章/視頻的金字塔結(jié)構(gòu)

 

第三講:結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)思考

一、基于目標(biāo)定主題

1.確定目標(biāo)前先設(shè)定場景

2.場景越具體內(nèi)容才能更準(zhǔn)確

3.目標(biāo)是希望對方能有哪些行為

二、中心思想的精準(zhǔn)概括

1.中心思想的TOPS原則

1)有的放矢

2)貫穿整體

3)擲地有聲

4)言之有據(jù)

2.概括各組思想

1)總結(jié)句避免使用“缺乏思想”的句子

2)總結(jié)句要說明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)

3)找出各結(jié)論之間的共性

三、縱向結(jié)構(gòu)——結(jié)論先行.以上統(tǒng)下

1.自上而下:疑問/回答式的分析推理

搭建步驟:

1)提出主題思想

2)設(shè)想受眾的主要疑問

3)寫序言:背景—沖突—疑問—回答

4)假想與受眾進(jìn)行疑問/回答式對話

案例:如何給客戶推薦業(yè)務(wù)?

練習(xí):自上而下的搭建金字塔結(jié)構(gòu)

2.自下而上:各組思想的歸納概括總結(jié)

思考步驟:

1)列出想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)

2)找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系

3)得出概括出來的結(jié)論。

小組討論:經(jīng)理到底生氣在哪了?

練習(xí):自下而上的思考概括能力

四、橫向結(jié)構(gòu)——分類清楚.邏輯遞進(jìn)

1.兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理

2.演繹推理 —— 從共性到特殊

1)標(biāo)準(zhǔn)式三段論)

2)常見式現(xiàn)象.原因.解決方案)

3.歸納推理 —— 從特殊到共性

1)三種邏輯順序 —— 時(shí)間順序.結(jié)構(gòu)順序.程度順序

2)MECE原則確保分清.分盡 —— 相互獨(dú)立.完全窮盡

案例:產(chǎn)品推廣清單有什么問題嗎?

練習(xí):遞送物品案例討論

4.演繹與歸納的利弊及情境選擇

 

第四講:結(jié)構(gòu)化的高效表達(dá)

一、職場表達(dá)的四個(gè)核心要素

1.關(guān)于什么主題)

2.觀點(diǎn)是什么核心結(jié)論)

3.理由是什么論證.論據(jù))

4.要做什么行動(dòng))

案例:你有一個(gè)不耐煩的上司嗎?

二、序言讓表達(dá)更清晰

1.為什么要用講故事的形式?

2.序言的4個(gè)基本要素

1)背景.沖突.疑問.回答

3.四種常見的序言結(jié)構(gòu)

1)標(biāo)準(zhǔn)式.開門見山式.突出憂慮式.突出信心式

練習(xí):找出序言的四要素

練習(xí):變化各種序言形式

三、細(xì)節(jié)讓文章更流暢

1.善用主語,突顯邏輯表現(xiàn)力

2.巧用連接詞,讓文章更“通順”

3.學(xué)會(huì)分段,以完整區(qū)塊傳達(dá)單一信息

 

第五講:結(jié)構(gòu)化的演示呈現(xiàn)

一、構(gòu)造和呈現(xiàn)好報(bào)告的要點(diǎn)

1.理解整體思維架構(gòu)

2.各組思想之間的相互關(guān)系

3.邏輯視覺化的呈現(xiàn)

二、PPT可視化原理

1.淡化背景突出觀點(diǎn)

2.強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵句

3.用圖表支持論點(diǎn)

三、PPT設(shè)計(jì)四原則

1.對齊

2.對比

3.聚攏

4.重復(fù)

四、四步變身PPT“高富帥”

 

第六講:結(jié)構(gòu)化思維的企業(yè)案例綜合演練

一、工作中的邏輯表達(dá)  —— 請示.匯報(bào).演講

二、工作中的邏輯寫作  —— 計(jì)劃.報(bào)告.總結(jié)

三、工作中的邏輯思考 —— 分析問題.解決問題.行動(dòng)方案

 

第七講:課程回顧與總結(jié)

一、《柴靜:穹頂之下》視頻案例分享

二、個(gè)人總結(jié),小組分享



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