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向麥肯錫學(xué)職場(chǎng)表達(dá) —— 金字塔原理的職場(chǎng)應(yīng)用

时间:2017-03-16     作者:森博智睿   阅读



授課對(duì)象:企業(yè)中基層管理者.高潛能員工.所有想提高邏輯表達(dá)能力的人士

課程時(shí)長:1-2天,6小時(shí)/天

授課方法:理論講授(50%)+案例分析.小組研討(30%)+實(shí)操練習(xí)(20%)


課程背景:

“想清楚,說明白,知道說什么.怎么說”,是我們?cè)诼殘?chǎng)表達(dá)中希望達(dá)到的境界?墒,現(xiàn)實(shí)卻是大多數(shù)員工都被評(píng)價(jià)為 —— “啰嗦半天也不知道他想說什么,沒有重點(diǎn),思路混亂!”

如何確保向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)重點(diǎn)突出.邏輯清晰?

如何在部署工作時(shí)讓下級(jí)準(zhǔn)確接收工作指令?

如何搭建語言的框架結(jié)構(gòu).組織表達(dá)順序?

如何有效規(guī)劃演講內(nèi)容,提高演講技巧?

如何用最短的時(shí)間講清觀點(diǎn),讓客戶或合作伙伴有興趣.能理解.記得住?

世界著名咨詢公司麥肯錫的經(jīng)典培訓(xùn)理論——金字塔原理,就是職場(chǎng)中訓(xùn)練員工高效表達(dá)能力的最佳工具。金字塔結(jié)構(gòu)是最精煉和吸引人的表達(dá)方法,是條理清晰文章必需的結(jié)構(gòu),是順應(yīng)受眾需求的表達(dá)思路。它能讓職場(chǎng)人士在溝通表達(dá)時(shí),快速理清邏輯思路并做好語言組織,讓表達(dá)內(nèi)容重點(diǎn)突出.思路清晰.層次分明.簡(jiǎn)單易懂。

學(xué)習(xí)使用金字塔原理,讓員工從此擺脫煩惱,任何時(shí)候都能思考清晰.表達(dá)有力!

 

課程收益:

1.讓學(xué)員能了解職場(chǎng)表達(dá)的四個(gè)核心要素。

2.讓學(xué)員能掌握表達(dá)結(jié)構(gòu)的框架結(jié)構(gòu)及四個(gè)基本特征。

3.讓學(xué)員能掌握使用金字塔結(jié)構(gòu)搭建內(nèi)容框架的具體方法。

4.讓學(xué)員能學(xué)習(xí)并掌握四種邏輯推理結(jié)構(gòu)。

5.讓學(xué)員能掌握書面呈現(xiàn)和匯報(bào)演示報(bào)告的制作技巧。

 

課程大綱

課程導(dǎo)入:

一、我們的表達(dá)錯(cuò)了嗎?

二、職場(chǎng)表達(dá)的四個(gè)核心要素

1.關(guān)于什么主題)

2.觀點(diǎn)是什么核心結(jié)論)

3.理由是什么論證.論據(jù))

4.要做什么行動(dòng))

演練:電梯30秒,你會(huì)匯報(bào)嗎?

 

第一講:高效表達(dá)與金字塔原理

一、麥肯錫邏輯表達(dá)的核心理念——金字塔原理

二、為什么要使用金字塔原理?

1.大腦的思維習(xí)慣一)—— 自動(dòng)進(jìn)行分類

2.大腦的思維習(xí)慣二)—— 神奇的數(shù)字7

案例:你喜歡這樣的匯報(bào)者嗎?

三、金字塔原理的四個(gè)基本特征

1.結(jié)論先行.以上統(tǒng)下.分類清楚.邏輯遞進(jìn)

四、金字塔的三種子結(jié)構(gòu)

1.主題與子主題之間的縱向關(guān)系

2.子主題與子主題之間的橫向關(guān)系

3.故事式的序言結(jié)構(gòu)

視頻:主持人機(jī)智救場(chǎng)案例分析

練習(xí):畫出表達(dá)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)框架圖

 

第二講:用金字塔結(jié)構(gòu)四步搭建內(nèi)容框架

一、基于目標(biāo)定主題

1.確定目標(biāo)前先設(shè)定場(chǎng)景

2.場(chǎng)景越具體內(nèi)容才能更準(zhǔn)確

3.目標(biāo)是希望對(duì)方能有哪些行為

練習(xí):AB法進(jìn)行目標(biāo)確認(rèn)

二、中心思想要精準(zhǔn)

1.中心思想的TOPS原則

1)有的放矢.貫穿整體.擲地有聲.言之有據(jù)

2.學(xué)習(xí)概括各組思想

1)總結(jié)句避免使用“缺乏思想”的句子

2)總結(jié)句要說明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)

3)找出各結(jié)論之間的共性

案例:年度數(shù)據(jù)的圖標(biāo)分析

練習(xí):如何從“沒思想”到“有思想”?

三、縱向結(jié)構(gòu)分層次 —— 結(jié)論先行.以上統(tǒng)下

1.縱向結(jié)構(gòu)的兩種搭建方式:

1)有主張觀點(diǎn)時(shí),自上而下進(jìn)行表達(dá)

2)有零散內(nèi)容時(shí),自下而上進(jìn)行思考

2.自上而下表達(dá)的步驟:疑問/回答式的分析推理

1)設(shè)定場(chǎng)景

2)確定主題

3)設(shè)想問題

4)回答問題

案例:如何給客戶推薦業(yè)務(wù)?

練習(xí):企業(yè)新聞結(jié)構(gòu)分析

3.自下而上思考的步驟:各組思想的歸納概括總結(jié)

1)列出想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)

2)找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系

3)得出概括出來的結(jié)論。

案例:工作業(yè)績總結(jié)

練習(xí):經(jīng)理到底生氣在哪了?

四、橫向結(jié)構(gòu)選順序 —— 分類清楚.邏輯遞進(jìn)

1.兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理

2.演繹推理 —— 從共性到特殊

1)標(biāo)準(zhǔn)式三段論)

2)常見式現(xiàn)象.原因.解決方案)

3.歸納推理 —— 從特殊到共性

1)三種邏輯順序 —— 時(shí)間順序.結(jié)構(gòu)順序.程度順序

2)MECE原則確保分清.分盡 —— 相互獨(dú)立.完全窮盡

案例:產(chǎn)品推廣清單有什么問題嗎?

練習(xí):遞送物品案例討論

4.演繹與歸納的利弊及情境選擇

 

第三講:讓表達(dá)更有力的秘密武器

一、讓表達(dá)更有力

1.凡事說3點(diǎn)

2.結(jié)構(gòu)化的語言表達(dá)技巧

3.說服性表達(dá)的“黃金原理”

二、序言讓背景更清晰

1.為什么要用講故事的形式?

2.序言的4個(gè)基本要素SCQA)

1)背景.沖突.疑問.回答

3.四種常見的序言結(jié)構(gòu)

1)標(biāo)準(zhǔn)式.開門見山式.突出憂慮式.突出信心式

練習(xí):變換各種序言形式并分辨表達(dá)情緒的區(qū)別

三、細(xì)節(jié)讓表達(dá)更流暢

1.善用主語,突顯邏輯表現(xiàn)力

2.巧用連接詞,讓文章更“通順”

3.學(xué)會(huì)分段,以完整區(qū)塊傳達(dá)單一信息

四、警惕!5類“NG”詞!

 

第四講:匯報(bào)演示PPT的制作技巧

一、構(gòu)造和呈現(xiàn)好報(bào)告的要點(diǎn)

1.理解整體思維架構(gòu)

2.各組思想之間的相互關(guān)系

3.邏輯視覺化的呈現(xiàn)

二、PPT可視化原理

1.淡化背景突出觀點(diǎn)

2.強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵句

3.用圖表支持論點(diǎn)

三、PPT設(shè)計(jì)四原則

1.對(duì)齊

2.對(duì)比

3.聚攏

4.重復(fù)

四、四步變身PPT“高富帥”

 

第五講:高效表達(dá)的企業(yè)案例應(yīng)用可用企業(yè)自身案例)

一、請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)

二、匯報(bào)工作

三、部署工作

四、會(huì)議討論

五、述職報(bào)告/個(gè)人演講

六、應(yīng)急處理

 

課程總結(jié):用行動(dòng)學(xué)習(xí)法進(jìn)行課程回顧與總結(jié)



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